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总结报告

20XX爱心跳蚤市场活动策划书

2019-02-25 发布人:ken

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活动主题:点点小爱心,满满贵州情——爱心跳蚤市场

  主办单位:xx医科大学阳光志愿者协会

  活动地点:食堂过道

  活动日期:XX年x月xx日

  一、引言

  爱心跳蚤市场活动旨在为贫困山区儿童筹集善款,帮助他们购买文具和生活用品。本次跳蚤市场是为贵州黎平县龙额乡登晒小学,岑母小学和上地坪小学的儿童筹集善款和衣物,作为桥梁将每一位有爱的同学们的爱心传递到需要的孩子手中,让爱扬帆起航。点滴小爱汇成大爱播散,是每一位志愿者的心愿。

  登晒小学处在黔桂交界处的一个侗族村寨登晒村,它一村跨两省,这个小学共有黔桂学生100人左右,分布在3个自然寨。其中广西的有岑广村,贵州有黄现,登晒三个村子的学生都在此上学,距离登晒小学1.5公里~2.5公里之间,都是崎岖的山路,学生们早晚都要步行经山路到学校上课。

  贵州省凯里市龙额乡上地坪小学,坐落于大山中,交通闭塞,目前只有一间陈旧的校舍,雨天常常漏水。孩子们到镇中心上学,常常要走上两三个小时的山路。寨子里没有集市,村民们都要通过泥泞蜿蜒的山路才能到达集市。现有四个年级,学前班,一年级,二年级,三年级,共70人左右。三名退休老师,师资力量薄弱,没有英语老师,导致孩子们到龙额中心校上学,课程衔接不上。寨子里多留守儿童,家长大多外出广东打工,对孩子们疏于管教。

  这些孩子们生活条件艰苦,经济拮据,除了基本教材以外几乎没有任何课外书籍,为了丰富他们的业余生活,扩展他们的知识面,本次爱心义卖筹集善款均为孩子们购买课外读物。

  二、活动目的

  1.通过义卖筹集善款,资助贵州贫困山区小学孩子的衣食住行,让爱扬帆起航

  2.通过爱心义卖传递同学的暖暖的爱心,志愿者们作为传递爱心的桥梁将爱播种到更远的地方

  3.通过贵州贫困山区小学的图片展示让同学们了解孩子们的生活,献出自己的爱心,同时也告诫大家珍惜现在的生活。

  三、活动主题——点点小爱心,满满贵州情

  四、活动时间:4月21号

  五、活动地点:食堂过道

  六、活动形式-跳蚤市场爱心义卖

  七、活动主办方:xx医科大学阳光志愿者协会

  八、活动对象:xx医科大学上街校区学生

  九、活动宣传:

  1.网络电子媒体宣传,在医大bbs,贴吧,协会微博发布活动消息(逸如)

  2.举办活动前一周宣传部完成宣传海报并展出于教学区入口。海报主要介绍活动主题时间,地点,并贴上贵州小学孩子照片,以增强海报的吸引力。(张丽)

  3.制作箭头于18号粘贴于生活区个主要路线,上面写明活动名称,时间,地点。(张丽)

  4.提前联系校广播电台,于活动前一天播报我们的活动,增强宣传力度。(瑞凤)

  十、活动流程策划

  (一)前期

  1.4月10号组织部通知各组组长招募会做手工艺品的志愿者,4月12-14晚一起制作手工艺品(书签、花篮、相框、纸花、笔筒、手链、明信片、贺卡等)并通过宣传尽可能动员会手工的非会员同学帮助制作(国琴)

  2.办公室申请场地,借活动所需物品(张欣)

  ①4月9号申请社联办公室,用于4月12-14晚制作手工艺品

  ②4月14号申请食堂过道(活动所需地)、教学区入口(海报摆放区)并借4顶帐篷,十套桌椅,21号活动用。

  ③布置场地所用物品:彩带2捆,小胶带2捆,气球一袋,马克笔2支,玻璃绳1捆,协会名称大字,普通排插(向同学借)滚筒排插1个。

  3.组织部负责义卖人员招募,将招募的名单提供给外联部,由外联部进行安排,每30人一组(每个摊位4人,五个摊位需20人,2人负责音箱,4人站过道宣传),每两小时换一批志愿者,最后一批三小时(国琴)

  4.外联部购买物品:(鑫娜、雅云、逸如跟进)

  ①在十二号之前买好手工制作的材料

  ②借卡通衣服,用于活动当天吸引更多同学。

  ③气球一袋,彩带一捆,用于活动现场装扮

  ④4月20号买水果,用于21号水果拼盘义卖

  5.网购小饰品(马莉)

  6.联系副会长整理二手书籍和包等物品,联系记者部旭茹整理笔和二手书籍,分门别类,活动当天带去现场(齐枫)

  7.贵州小学图片及影像资料整理,照片打印。贴海报所用十张冲印(海报展示时间长,打印易褪色,用冲印),活动当天所用图片打印出来。(齐枫)

  8.活动当天过道宣传同学的串词编辑及播音同学的播音稿。(瑞凤)

  9.活动当天宣传稿录音(国琴)

  10.联系7号楼宿舍借电,承诺用完后给15块钱,向同学借小音箱4个、排插10个。(张丽)

  11.向办公室确认麦田计划所剩明信片张数,需大于募捐小学总人数(岑母小学105人 登晒小学49人 共154人),不够则另外购置。(国琴)

  12.向办公室借志愿者绶带(张丽)

  (二)开展

  1.各部门成员于4月21号7点半集合,进行场地布置。分为五个区:手工艺品、明信片和小饰品义卖区,手工艺品制作教授区,水果拼盘区,二手物品和书籍义卖区,衣物和书籍募捐区。

  (1)手工艺品、明信片和小饰品义卖区:负责售卖已做好的手工艺品,麦田计划所剩明信片和低价购进的小饰品。(张欣,张丽,国琴负责)

  (2)手工艺品制作教授区:可提供免费教学,但做好物品需捐给义卖区售卖,或是自己买下(教授同学要提前向前来学习的同学说明情况)。(马莉,雅云负责)

  (3)水果拼盘区:由我们提供水果,前来购买同学可选择我们已做好的拼盘,或是自制拼盘。(齐枫、逸如负责)

  (4)二手物品和书籍义卖区:负责义卖由前几次跑楼募捐所得二手书籍和包裹等物品。(鑫娜、瑞凤负责)

  (5)衣物和书籍募捐区:募集同学们不穿的衣物和书籍,捐给贵州小学的孩子们。(国琴负责)

  2.志愿者分为五组,分别负责各个摊位。

  3.每两小时换一批志愿者,各时间负责部门做好签到,现场秩序维持和志愿者工作的监督指导(记者部和宣传部9:00——11:00,外联部11:00——13:00,办公室13:00——15:00,组织部15:00——18:00)

  4.记者部安排人员做好照片采集。

  (三)结束

  1.最后一批志愿者和各部门干事负责整理场地。办公室清点并归还物品。

  2.全部工作人员合影留念。

  3.结束当天记者部上交活动简讯,并附有照片。

  4.统计所筹善款,将善款和明信片一并赠与贵州黎平县龙额乡上地坪小学孩子。(组织部)

  5.整理剩下的原料及手工品,交给办公室,用于留守儿童之行的礼物。(办公室)

  6..写好广播稿交由校广播电台播报活动成功举办。(瑞凤)

  7.外联负责写好活动总结上交社联。

  8.记者部整理好照片并留存,方便以后做图片展。

  9.在协会微博上发布活动图片和文字描述。(记者部)

  十一、应急预案及注意事项

  1.若当天下雨取消活动

  2.志愿者言辞要得当,且不可强买强卖

  3.购买物品的负责人开好凭据和发票,以备报销

  4.若某摊位人流过大,则从人流较小摊位调动志愿者帮助。

  十二.经费预算

  手工材料 50元

  水果 30元

  网购小饰品 50元

  借电 15元

  共计 145元

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